ПЭИС : 1.Предпроектное обследование объекта автоматизации. Анализ экономических документов

Предпроектная стадия является первой стадией ЖЦ ЭИС. На данной стадии происходит исследование и анализ существующей ИС, определяются требования к создаваемой ЭИС, оформляется технико-экономическое обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на разработку ЭИС.

При изучении существующей экономической системы д.б. уточнены границы изучения системы, опреде¬лен круг пользователей будущей ЭИС различных уровней и выделены классы и типы объектов, подлежащих обследованию и последующей автоматизации.

Важнейшими объектами обследования явл-ся:

• структурно-организационные звенья предприятия (напр, отделы управления, цехи, участки, рабочие места);
• функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур;
• стадии (техническая подготовка, снабжение, производство, сбыт)
• элементы хозяйственного процесса (средства труда, предметы труда, ресурсы, продукция, финансы).
• технологии, методы и технические средства преобразования информации;

В «Предпроектной стадии» принято выделять два основных этапа: сбор материалов обследования; анализ материалов обследования и разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ).

Основной целью «Сбора материалов обследования» является: выявление основных параметров предметной области (напр, орг. Структура предприятия); установление условий, в которых будет функционировать проект ЭИС; выявление стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования.

«Сбор материалов» включает в себя следующие работы:

• предварительное изучение предметной области;
• выбор технологии проектирования;
• выбор метода сбора материалов (силами специалистов или проектировщиков; методы опроса, анализа бизнес-процессов и предоставленного материала, метод выборочного хронометража, расчетные методы и др.),
• выбор метода обследования (обследование м.б. локальным или системным; сплошным или выборочным и др.) и метода его проведения (метод последо¬вательного проведения работ или метод параллельного выполнения работ);
• разработка программ обследования и календарного плана;
• сбор и формализация материалов обследования.

Для проведения обследования необходимо также выбрать метод сбора материалов обследования, это м/б:

При выполнении операции «Проведение сбора и формализации мате¬риалов обследования» — все собранные сведения проверяются совместно с пользователем на их адекватность, после чего формируется «Отчет об обследовании».

На основе формализованного описания предметной области выполняется этап «Анализ материалов обследования».

Состав документов, которые обрабатываются ИС, определяется на этапе формулировки требований к ЭИС. При этом могут использоваться формальные модели типа DFD, а может быть составлен и простой перечень входных и выходных документов, т. к. после определения состава документов необходим их анализ, чтобы определить, какая информация об объектах предметной области будет отображаться в ИС. Значения свойств объектов являются единицами информации. Именно они хранятся в БД.

Целью анализа документов является выявление актуальных, существенных для ИС свойств объектов и их группировка по смыслу.

Отдельные поля документа называют «реквизитами». Каждый реквизит отображает одно свойство какого-либо объекта, имеет имя и значение. Множество всех допустимых значений реквизита называется областью определения. Реквизиты делятся на два вида:

• признаки, которые определяют обстоятельства события (место, время, действующих лиц, единицы измерения, номера документов и т. п.);
• основания, которые определяют количественные свойства объектов или процессов (цена, количество, сумма, вес и др.).

Реквизит является элементарной единицей информации. Они могут группироваться и образуют составные единицы информации (СЕИ), среди которых особо выделяют экономический показатель — элементарный осмысленный фрагмент документа, содержащий один реквизит-основания и ряд логически связанных с ним признаков. Минимальный набор реквизитов показателя включает основания, имена объектов, участвующих в процессе, и время действия.

Таким образом, анализ документов проводят в следующем порядке:

• Анализ структуры документов, выделение существенных признаков, оснований, показателей.
• Выявление взаимосвязей между показателями, запись расчетных формул.
• Построение графа взаимосвязи показателей.

После этого начинается следующий этап: определение структур данных, хранящихся в базе данных. Для этого чаще всего применяют диаграммы структуры данных (DSD) и ER-диаграммы.

При проектировании структур данных выделяют 3 основных подхода:

• Сбор информации об объектах решаемой задачи в рамках одной таблицы (универсального отношения) и последующая ее декомпозиция на несколько взаимосвязанных таблиц на основе процедуры нормализации отношений.
• Формулирование знаний о системе и требований к обработке данных, получение с помощью CASE-системы готовой схемы БД или даже готовой прикладной ИС.
• Структурирование информации для использования в ИС в процессе проведения системного анализа на основе совокупности правил и рекомендаций.